Biroja krēslu nomaiņas biežums ir atkarīgs no vairākiem faktoriem, kas var ietekmēt to izturību un funkcionalitāti.
Krēsla kvalitāte
Augstas kvalitātes biroja krēsli parasti ir paredzēti, lai kalpotu ilgāk. Krēsli, kas izgatavoti no izturīgiem materiāliem, piemēram, augstas kvalitātes metāla rāmja un izturīga polsterējuma vai sieta, var izturēt gadiem ilgu lietošanu. Piemēram, krēsli ar cietu tērauda pamatni un labi konstruētu augstuma un slīpuma regulēšanas mehānismu normālos lietošanas apstākļos var kalpot 7 - 10 gadus vai pat vairāk. No otras puses, lētāki biroja krēsli, kas izgatavoti no vājiem materiāliem, var sākt uzrādīt nolietojuma pazīmes 2 - 3 gadu laikā. Šiem zemākas kvalitātes krēsliem var būt plastmasas detaļas, kas viegli saplīst, vai audums, kas ātri nolietojas.
Lietošanas biežums
Jo biežāk biroja krēsls tiek izmantots, jo ātrāk tas būs jānomaina. Noslogotā biroja vidē, kur darbinieki izmanto savus krēslus 8 stundas vai vairāk dienā, 5 dienas nedēļā, krēsli ievērojami nolietojas. Tik intensīvi lietojot, pat labas kvalitātes krēsls var būt jānomaina 5 - 7 gadu laikā. Turpretim mājas birojā, kur krēsls tiek izmantots tikai dažas stundas dienā, tas varētu kalpot daudz ilgāk, iespējams, līdz pat 10 gadiem vai vairāk.
Apkope un kopšana
Pareiza apkope var pagarināt biroja krēsla kalpošanas laiku. Regulāra polsterējuma vai sieta tīrīšana, lai noņemtu netīrumus un gružus, var novērst priekšlaicīgu nodilumu. Krēsla kustīgo daļu, piemēram, augstuma regulēšanas mehānisma un grozāmās pamatnes, eļļošana var nodrošināt to nevainojamu darbību. Ja biroja krēsls ir labi kopts, tas var pagarināt tā kalpošanas laiku par vairākiem gadiem. Piemēram, ja krēsla riteņi tiek regulāri tīrīti un gāzes pacēlājs tiek pārbaudīts un apkopts, tas samazina darbības traucējumu iespējamību.
Nolietojuma pazīmes
Ir noteiktas pazīmes, kas norāda, ka biroja krēsls ir jānomaina. Ja sēdekļa spilvens ir zaudējis savu stingrību un vairs nenodrošina pietiekamu atbalstu, radot diskomfortu sēdēšanas laikā, ir laiks apsvērt jaunu krēslu. Nolietots vai saplēsts polsterējums ne tikai izskatās nepievilcīgs, bet arī var radīt diskomfortu. Turklāt, ja krēsla augstuma, slīpuma vai atzveltnes regulēšanas mehānisms nedarbojas nepareizi, tas var ietekmēt lietotāja produktivitāti un komfortu. Salauztas vai ļodzīgas kājas vai pamatne, kas vairs nenodrošina stabilitāti, arī ir skaidras pazīmes, ka krēslam ir beidzies kalpošanas laiks.
